来所連絡
マシンタイムの2週間前までに来所者全員をお知らせください。これは入退室カードの作成確認及び災害時の安否確認のために必要です。NOUS申請時に共同研究者として登録の無い方が実験に参加される際は「１．提出書類」の追加申請書のご提出が必要となります。また、有償利用の場合は申込時に分担者としてお名前の登録が無い方が実験に参加される場合は、事前にUVSOR事務室までご連絡ください。
１．提出書類
ご来所２週間前までに「来所連絡」にご記入の上、メール添付にてUVSOR事務室までお送り下さい。
その他、下記の表より必要な書類のご提出をお願いいたします。⏩ダウンロードはこちらから
| 学部学生 | 大学院生 | 教員 | 備考欄 | |
|---|---|---|---|---|
| 放射線業務従事承認書 | ○ | ○ | ○ | 必ずご提出ください※１ |
| 学部学生派遣書類 | ○ | 不要 | 不要 | |
| 出張報告書 | ○ | ○ | ○ | 旅費の支払い希望時に必要です※２ |
| 共同研究者追加申請 | ○ | ○ | ○ | 課題代表者はご確認ください |
| 銀行口座登録依頼書 | ○ | ○ | ○ | 旅費の支払い希望時は必要です※３ |
| 共同利研究提案代表者所属等変更届 | 不要 | 不要 | ○ | ご変更後、速やかにご提出ください |
| 共同利研究共同研究者所属等変更届 | ○ | ○ | ○ | ご変更後、速やかにご提出ください |
注１）「放射線業務従事承認書」（様式第4号）の様式の最新版はUVSORのホームページに掲載されているものをご利用ください。直前のご提出の場合は、入退室カードの準備が間に合わないこともありますので、ご了承ください。来所予定日は書類がUVSOR事務室到着予定日以降であるようにお願いします。
（例：7月1日到着時に来所予定日が6月30日と記載されている場合は不可。）
連休を挟む場合は少し先を見越してのご提出をお願い致します。
注2）学部学生の派遣について（申請） 2021年4月より様式が変わり、所属長の公印が不要になりましたので新様式をお使いください。記入例をご覧の上、メール添付でのご提出をお願い致します。
注3）今回初めて旅費を請求される方（当機構に銀行口座の登録がされていない方）は「銀行振込口座登録依頼書」にご記入の上、2週間前までにuvsor事務室（uvsor@ims.ac.jp）までメール添付でお送りください。
２．ゲストアカウントについて
ゲストアカウントが必要な方は来所連絡にて事前に連絡をお願いいたします。
また、所属機関がeduroamに参加されている機関の方は、所属機関で発行されたeduroamアカウントを使って分子研内、三島ロッジともに無線LANに接続できます。(家族棟、明大寺ロッジは除く)
３．各種書式について
こちらからダウンロードください。
４．ロッジのご予約について
【ロッジの鍵のお受取りについてみなさまへのお願い】
＜平日＞ 守衛室受け取り：13：00以降
ユーザー控え室受取り：13：00以降
＜土日祝＞ 守衛室受取り：24時間対応 ※1と2をご参照ください。
ユーザー控え室受取り：24時間対応 ※3をご参照ください。
※1.ロッジの管理人対応可能時間は14：00〜22：00（休憩時間：17:00−18:00）です。
※2.警備員はロッジの鍵などの質問にはお答え致しかねますので、ご了承願います。
※3.UVSOR入口の暗証番号はご来所前にBL担当者までご確認ください。
下記のURLよりご予約ください。
★ロッジ代のお支払いにWeb決済、窓口でのお支払いにクレジットカード支払いができるようになりました。
★お支払いは事務センター棟３階の共同利用係ロッジ担当までお願い致します。（地図の10番）
| Web決済 | JCB ,VISA,Mastercard |
|---|---|
| 窓口決済 | VISA ,Mastercard,Diners ※注1 |
※注1：窓口決済ではJCBのご利用はできません。
＜Web決済について＞
★ロッジ代のWeb決済がロッジ予約システムでできるようになりました。
a.宿泊者情報登録および支払い情報の入力は、宿泊日の２営業日前までにお願い致します。間に合わない場合はこれまで同様窓口での支払いをお願い致します。
b. Web決済の場合、鍵の受け渡しが正門守衛室で受取可能になりましたが、今まで通りユーザールームでの受け渡しも可能です。
窓口決済の場合、ロッジの鍵は今まで通りユーザールームにてご用意いたします。
ロッジ利用規約はこちら
５．新型コロナウイルス感染症に関する対応について
新型コロナ感染予防にご協力いただきありがとうございます。
UVSORでは、以下のことをお願いしております。お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
詳細はこちらをご覧ください。⏩共同利用研究申請者の皆様へ
【お願い：以下のいずれかに該当する場合は、ご来所をご遠慮ください。】
- 体温が平熱より0.5℃高い、または37.5℃以上の熱がある場合
- 咳、のど痛み、味覚異常等の症状がある場合
- 強いだるさや息苦しさがある場合
また、来所後以下の症状がでた場合は、速やかにUVSORスタッフにご連絡いただき、指示に従ってください。ユーザー控室に体温計は常備されております。来所後は、３密での作業回避、マスクの着用、手洗い等の感染防止策を心がけていただくようお願いいたします。
※日程変更が生じた場合は速やかにお知らせください。
６．その他お知らせ
個室の予約について
★ZOOMによる会議や講義のための個室をご希望の場合はなるべく来所連絡ご提出時に来所連絡(Excelファイル)と一緒に個室利用申請書(Excelファイル)をご記入の上 UVSOR事務室までメールをお送り下さい。
（状況によってはご希望に沿えない場合もございますのでご了承下さい。）
★来所連絡ご提出後の場合は平日の前日15時までに事務室までメール(uvsor_at_ims.ac.jp)にてご連絡ください。15時を過ぎてしまった場合や、当日の場合は直接事務室までお声がけください。また、事務員不在時や、平日16時を過ぎてしまった場合は各ビームライン担当者までご相談下さい。
★ご利用当日は、利用開始時間10分前に事務室にお立ち寄りください。お部屋までご案内致します。
※※※※※※※※※※※※※※個室ご利用の条件とルール※※※※※※※※※※※※※※
１.個室には限りがあるため、ご利用内容の優先順位の高い順にご予約致しますのでご希望に添えない場合もございます。予めご了承願います。
▶︎優先順位が高いと判断される利用内容の例：
●自らが講師として授業や講習をする
●学会などの座長をする
●自らの発表が含まれるセッション時間
●秘密保持契約のある相手とのミーティング・・・など
上記以外の場合は（特に発言などない聴講など）場所を移動して頂いたり、譲っていただく場合もございます。
２.ご利用時間前に事務室に個室利用申請書をご提出ください。その後、部屋の場所をご確認ください。
３.お食事や休憩のためにはご利用いただけません。
４.無断使用は固く禁じます。
岡崎市サイクルシェアについて
★明大寺ロッジ駐車場（東門（テニスコート側）を出てすぐ）に岡崎市が貸し出している自転車が置いてあります。
★ご利用方法はこちらから
お食事について
★構内には生協が職員会館の１階にございます。（地図の12番）
★ユーザー控室に生協の無人販売コーナーがございます。
★東岡崎駅周辺のお店もぜひお試しください。
・岡崎おでかけナビ（愛知県岡崎市公式観光サイト）
